* MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Đảm bảo thực thi công tác hỗ trợ về mặt hành chính cho Giám đốc điều hành và theo dõi mục tiêu công việc của các Đơn vị chức năng, Đơn vị thành viên HungHau Holdings theo quy định Công ty; đạt đến hoàn thành kế hoạch mục tiêu chung của Văn phòng Ban Điều hành.
* TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
* Công tác hành chính
- Lên kế hoạch các cuộc họp do Giám đốc điều hành chủ trì (nội dung cuộc họp, thời gian, thành phần tham dự, địa điểm tổ chức) và triển khai kế hoạch đến các cá nhân, Đơn vị có liên quan; Ghi chép cẩn trọng, chính xác Biên bản họp, kết luận chỉ đạo của Giám đốc điều hành.
- Thực hiện công tác trình ký, tiếp nhận hồ sơ trình ký phù hợp quy định Công ty và trình Giám đốc điều hành xử lý trong thời hạn cho phép.
- Lưu trữ đầy đủ thông tin hồ sơ trình ký và các vụ việc do Giám đốc điều hành giải quyết.
* Công tác quản trị mục tiêu
- Tiếp nhận thông tin chỉ đạo của Giám đốc điều hành và truyền tải chính xác đến các Đơn vị chức năng, Đơn vị thành viên có liên quan.
- Theo dõi, cập nhật mục tiêu công việc của các Đơn vị chức năng, Đơn vị thành viên HungHau Holdings; báo cáo định kỳ về tình hình thực hiện mục tiêu công việc.
- Đôn đốc, nhắc nhở các Đơn vị chức năng, Đơn vị thành viên trong việc thực hiện mục tiêu công việc.
- Giải đáp thắc mắc của các Đơn vị chức năng và các Đơn vị thành viên HungHau Holdings về các mục tiêu công việc tồn đọng.
* Công tác tham mưu
- Đề xuất giải pháp thực hiện hiệu quả các mục tiêu, nhiệm vụ của Văn phòng Ban điều hành.
- Tham mưu các rủi ro đối với các hồ sơ trình ký.
- Theo dõi các khó khăn, vướng mắc của các Đơn vị chức năng và các Đơn vị thành viên HungHau Holdings trong việc thực hiện mục tiêu công việc; báo cáo kịp thời và đề xuất giải pháp hỗ trợ.
- Thực hiện các công tác khác theo chỉ đạo của Giám đốc điều hành, Chánh Văn phòng phù hợp với chức năng của Văn phòng Ban Điều hành.
Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết
* YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên (Luật, Quản trị Kinh doanh)
- Khả năng ngoại ngữ: Anh văn giao tiếp
- Khả năng tin học: Sử dụng thành thạo chương trình word, excel, internet
- Kinh nghiệm công tác: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm
- Yêu cầu năng lực
+ Kỹ năng soạn thảo văn bản;
+ Khả năng quản trị mục tiêu công việc, quản lý thời gian;
+ Khả năng tư duy, phân tích, tổng hợp vấn đề.
- Phẩm chất cá nhân
+ Chịu khó, siêng năng, cẩn trọng;
+ Trung thực, bảo mật thông tin;
+ Chấp hành tốt quy định Công ty;
+ Tinh thần hợp tác và sẵn sàng hỗ trợ đồng đội.
+ Đặt lợi ích Công ty lên hàng đầu.
- Giới tính, độ tuổi: Nam tuổi từ 25 - 30, sức khỏe tốt
Liên hệ:
Anh Tuấn - tuanlq@hunghau.vn
Kiều Anh - AnhLTK@vhu.edu.vn