VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG (SỐ LƯỢNG: 05 bạn)
- THỰC TẬP SINH HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG (OFFICE ADMIN INTERN)
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Quản lý, cấp phát và theo dõi văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị công ty.
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, giấy tờ hành chính.
- Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, điện, nước, internet và các chi phí hành chính.
- Phối hợp tổ chức họp nội bộ, sự kiện công ty, sinh nhật, team building.
- Tiếp nhận, xử lý thư từ, bưu phẩm, điện thoại đến công ty.
- Hỗ trợ chấm công, theo dõi ngày phép và các thủ tục hành chính nhân sự cơ bản.
- Làm việc với nhà cung cấp (văn phòng phẩm, bảo trì, sửa chữa…).
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên.
YÊU CẦU
- Sinh viên năm 3 – 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Hành chính – Nhân sự, Quản trị, Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel).
- Tính cách cẩn thận, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.
- Có kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
- Giao tiếp tốt, thể hiện thái độ làm việc chuyên nghiệp.
- Cam kết tham gia thực tập tối thiểu 2 – 3 tháng.
QUYỀN LỢI
- Được xác nhận thực tập, hỗ trợ cung cấp số liệu, ký nhận báo cáo và đóng dấu mộc công ty.
- Được đào tạo thực tế về: Quy trình hành chính – nhân sự trong doanh nghiệp; Quản lý hồ sơ, tài sản và vận hành văn phòng; Kỹ năng tổ chức và điều phối công việc.
- Được tham gia trực tiếp vào các hoạt động nội bộ và sự kiện của công ty.
- Trải nghiệm môi trường làm việc trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp.
- Cơ hội phát triển, thăng tiến rõ ràng: Thực tập sinh → Nhân viên thử việc → Nhân viên Hành chính → Hành chính Nhân sự tổng hợp.
- Nhận Thư giới thiệu (Reference Letter) nếu hoàn thành tốt kỳ thực tập.
THỜI GIAN LÀM VIỆC
Từ 09h30 – 18h30 (từ Thứ 2 đến Thứ 7 hàng tuần).
ĐỊA ĐIỂM
117A Nguyễn Tất Thành, Phường Xóm Chiếu, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh.
THỜI HẠN TUYỂN DỤNG
Cho đến khi đủ số lượng.
HÌNH THỨC ỨNG TUYỂN:
- Điền đầy đủ thông tin tại link sau (lưu ý điền đúng email để được hỗ trợ):
- https://forms.office.com/r/ja6T9WqUbZ
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Fanpage: VHU Trung tâm Hợp tác Doanh nghiệp
- Địa chỉ: HungHau Campus, Khu chức năng, 13E Đại lộ Nguyễn Văn Linh, Xã Bình Hưng, TP. Hồ Chí Minh
- Email: hotrovieclam@vhu.edu.vn
- Hotline: 0765 422 133